Документационное обеспечение управления и архивоведение

Прием звонков, составление графика работы работников, составления расписания приема, месячные отчеты, статистика, введение сайта в интернете и на гос. услугах (совместная работа с программистом), работа с документами, ответственная по пожарной безопасности (имею квалификационное удостоверение).

В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность служебной документации.

Осуществление контроля соблюдения правил оказания почтовых, почтово-банковских услуг, а также услуг связи. Учет движения денежных средств в отделении почтовой связи. Учет и контроль кассовых операций при использовании контрольно-кассовой техники. Контроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений; доставки печатной продукции до адресата. Организация и контроль деятельности работников отделения почтовой связи. Подготовка отчетности отделения почтовой связи. Подбор, обучение и адаптация сотрудников, производственный контроль и учет рабочего времени сотрудников. Взаимодействие с органами власти и проверяющими органами.