Секретарь

Правовое обеспечение деятельности организации. Подготовка договоров на оказываемые услуги. Коммерческие предложения. Участие в тендерах. Кадровое обеспечение. Прием, увольнение, перемещение работников. Кадровые приказы. Кадровое делопроизводство.

,
Регистрация входящей, исходящей корреспонденции в автоматизированном режиме, получение почты в Администрации Главы Республики Карелия. Представление почты на рассмотрение руководству. Выдача документов исполнителям с резолюцией руководителя. Работа с оргтехникой. Контроль за сроками исполнения документов исполнителями. Статистическая работа.

Предоставление услуг по приему и выдаче документов по оказанию государственных услуг (получение, замена паспорта гражданина РФ, регистрация недвижимости, кадастровый учет, сведения об административных правонарушениях по линии ГИБДД)

Проверка состояния работы по обеспечению режима секретности и работа с обращениями граждан. Контроль за выполнением сотрудниками требований законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России в области защиты государственной тайны. Организация и ведение секретного и общего делопроизводства. Приём, регистрация и распределение входящих (поступающих) документов. Копирование и оперативное размножение документов. Подготовка и организация проведения

Постановка и снятие с охраны квартир, объектов различных форм собственности, консультации по постановке объектов под вневедомственную охрану, урегулирование конфликтов, решение вопросов по охране объектов.