Секретарь( Северный институт (филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России) )

28 Ноября

от 30 000 до 35 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Северный институт (филиал) ВГУЮ (РПА Минюста России)"

Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• Умение вести делопроизводство.
  Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс.
  Умение работать с конфиденциальной информацией.
  Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

Условия :

• заработная плата выплачивается два раза в месяц
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск 16 календарных дней за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера (Республика Карелия, г. Петрозаводск)