Секретарь( ГУП РК КарелКоммунЭнерго ) (в архиве)

28 Октября

от 39 500 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГУП РК КарелКоммунЭнерго"

Обязанности:

Осуществляет прием и распределение телефонных звонков предприятия;

Осуществляет организацию работы с посетителями предприятия.

Осуществляет прием, первичную обработку и регистрацию входящих документов.

Ведение базы данных документов предприятия.

Осуществляет обработку и отправку исходящих документов.

Осуществляет оповещение работников о предстоящих мероприятиях.

Соблюдает правила ТБ при обслуживании электроприборов.

Проводить ознакомление работников с локальными актами предприятия.

Соблюдать правила охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.

Соблюдать правила личной гигиены

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора предприятия.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Регистрировать документы в 1С: Документооборот

Требования:

• опыт работы
• умение работать с оргтехникой, знание компьютера на уровне пользователя,
• умение работать с документами, архивация документов
• знание 1С ЭДО

Условия:

• полный социальный пакет
• график работы 5/2