Главный специалист по документообороту

14 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "Газстройпром"

Обязанности по документообороту:

• Административная поддержка руководителя, прием поступающей на исполнение и рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятой резолюцией для исполнения;
• Проверка проектов исходящих писем, служебных записок перед передачей руководителю на подпись;
• Прием документов на подпись руководителя;
• Оформление командировок, служебных поездок, бронирование билетов и гостиниц;
• Отправка и прием корреспонденции курьерскими почтовыми службами;
• Отработка задач в СЭД руководителя;
• Подготовка информации по исполнению протоколов селекторных совещаний;
• Организация селекторных совещаний по поручению руководителя.

Требования:

• Высшее законченное образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание программ: ЕСЭД, 1С;
• Опыт работы от 3х лет в сфере строительства;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 09:00 по 18:00 (ненормированный рабочий день, за переработки дополнительные дни к отпуску);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается с финалистом на собеседовании), дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
• Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.