Архивариус

02 Ноября

от 27 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Петрозаводск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "ГБУЗ ГП № 3"

Обязанности:
  • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя отдела;
  • принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • вести делопроизводство;
  • выполнение различных операций с применением компьютерной техники(ведение таблиц)
  • принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю отдела;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела;
  • формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
Требования:
  • Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела
  • Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
  • Навыки работы с офисной техникой
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
  • Замена секретаря руководителя на время её отпуска (максимум 2 недели)
  • опыт работы в архиве или делопроизводстве обязательно!!!
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 16:12
  • трудоустройство по ТК РФ
  • медицинская комиссия за счёт работодателя
  • возможно обучение за счёт работодателя

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: